よくあるご質問

社員が入社したときに労働条件を書面で出さなければいけないのか？

使用者は、採用に際して、賃金、労働時間その他の労働条件をはっきりと労働者に示さなければなりません。そのうち賃金・労働時間・修行場所・業務内容など一定事項については、書面に記載し、労働者に渡さなければなりません(労基法第15条)

書面の交付により労働者に明示しなければならない事項は以下の通りです。

• 労働契約の期間に関すること
• 就業の場所及び従事すべき業務に関すること
• 労働時間、休憩、休日、休暇、交代制勤務の就業時転換に関すること
• 賃金の決定、計算及び支払方法、賃金の締め切り及び支払の時期に関すること
• 退職に関すること(解雇事由を含む)

またパートタイマー等労働者には、賞与、退職金、昇給についても書面等で明示しなければなりません(パートタイム労働法第6条)

育児・介護休業は与えなければいけないのか？

育児・介護休業は事業所の規則の有無に関わらず、また事業主の許可を条件とすることなく、対象となる労働者が事業主に「休業申出書」を提出することによって、休業を取得することができます。

また、育児・介護休業及びこの看護休暇を申しでたこと又は取得したことを理由に解雇すること、減給や正社員からパートタイマーへの身分変更等不利益に取り扱うことは、法律で禁止されています。

以下の者に限り、取得を拒否することができます。

• 日々雇用されるもの
• 期間を定めて雇用されるもの※
  （※申出時点で1年以上雇用されていて、子が1歳に達する日を超えて契約更新の見込みがある場合は除く）

また、労使協定を締結することにより、次の従業員を対象から除外することができます。

育児休業	介護休業
<育児休業> 雇用された期間が1年未満の者 1年以内(1歳6ヶ月までの育児休業をする場合には6ヶ月以内)に雇用関係が終了することが明らかな者 1週間の所定労働日数が2日以下の者	<介護休業> 雇用された期間が1年未満の者 93日以内に雇用関係が終了することが明らかな者 1週間の所定労働日数が2日以下の者

従業員を解雇したいが、どのように手続きしたらいいのか？

使用者が労働者を解雇する場合には、少なくとも30日前に解雇の予告をしなければなりません。また、解雇予告は、解雇の日を特定しなければなりません。なお、予告期間の日数計算は、翌日から起算します。

30日前に解雇の予告をしない使用者は、予告に代えて、30日分以上の平均賃金を解雇予告手当として支払わなければなりません。この解雇予告手当は、支払った日数分、予告日数の短縮が可能です。例えば20日後に解雇したい場合には、10日分の解雇予告手当を支払えばよいこととなります。

以下の場合、予告は必要ありません。

• 日々雇い入れられる者(1ヶ月を越えて引き続き使用される場合を除く)
• 契約期間が2ヶ月以内の者(所定契約期間を超えて引き続き使用される場合を除く)
• 4ヶ月以内の季節的業務に使用される者(所定契約期間を超えて引き続き使用される場合を除く)
• 試用期間中の者(14日を超えて引き続き使用される場合を除く)

管理職には残業代を支払わなくても大丈夫か？

必ずしも支払わなくていいというわけではありません。

監督もしくは管理の地位にある者(いわゆる管理監督者)(労基法第41条2号)は一般的には、部長、工場長等がこれに当たると思われます。しかし、管理監督者とは、労働条件の決定その他労務管理について、経営者と一体的な立場にある者の意であり名称にとらわれず、実態に即して判断すべきであるとされています。具体的には、以下の基準をもとに総合的に判断することになります。

• 経営者と一体的な職務を行っているか
• 給与や手当、ボーナスは相応する待遇になっているか
• 出退勤について制限を受けていないか
• 人事考課や採用可否について権限をもっているか
• 経営上の重要な会議に出席しているか

したがって、企業が人事管理上あるいは経営政策上の必要性から任命する職制上の役付者であれば直ちに認められるというわけではありません。重要な職務と責任を有し、現実の勤務態様も実態を判断して、労働時間等の規制になじまないといえる者に限られます。

管理監督者に該当したとしても、深夜業に対する割増賃金、有給休暇は与えなければなりません。

従業員の異動、転勤させるときの注意点はありますか？

配置転換(配転)は労働契約書や就業規則に、その旨が記載されて、法令に違反していないなら、一般的には配転命令は通常の人事権の範囲内と考えられます。

ただし、配転命令権の乱用(労働契約法第3条第5項)や法令違反になる場合もあります。例えば、入社するときに職種や勤務地を特定して契約している場合、その変更を伴う転勤や異動は、労働者の同意がなければ、使用者が一方的に実施することはできません。

配転を行う際には、就業規則等、配転理由、業務上の必要性等を明確におく必要があります。

有期労働契約を締結している契約社員の雇い止めを検討しているが注意する点はありますか？

雇い止めの予告が必要な場合があります。

使用者は、有期労働契約を更新しない場合は、少なくとも契約の期間が満了する日の30日前までにその予告を労働者にしなければなりません。

ここで対象となる有期労働契約とは・・・・

• 有期雇用契約が３回以上更新されている
• １年以下の契約期間の労働契約が更新または反復更新され、最初に労働契約を締結してから継続して通算１年を超える場合
• １年を超える契約期間の労働契約を締結している

※あらかじめ更新しない旨が契約時に明示されている場合は除きます。

雇止めの理由の明示

使用者は、雇止めの予告後に労働者が雇止めの理由について証明書を請求した場合は、遅滞なくこれを交付しなければなりません。また、雇止め後に労働者から請求された場合も同様です。

明示すべき「雇止めの理由」

契約期間の満了とは別の理由とすることが必要です。
例えば…

• 前回の契約更新時に、本契約を更新しない事が合意されていたため
• 担当していた業務が終了（中止）したため
• 事業縮小のため
• 業務を遂行する能力が十分ではないと認められるため
• 職務命令に対する違反行為を行い、無断欠勤をしたこと等勤務不良のため

契約期間についての配慮

使用者は、契約を1回以上更新し、かつ、1年を超えて継続して雇用している有期契約労働者との契約を更新しようとする場合は、契約の実態及びその労働者の希望に応じて、契約期間をできる限り長くするように努めなければなりません。

制裁の定め方を教えてください。

労働基準法は、「制裁の定めをする場合」には、その種類と程度を就業規則に定めておかなければならないこととしています。

このことを、就業規則に制裁に関する定めをしていない場合には、従業員がどんな不正行為をしようとも、制裁処分の実施が認められないととらえがちですが、必ずしもそうではありません。

具体的な定めがなくても、社会通念上許容される範囲内において、制裁処分の実施は認められるものと考えられています。

ただし、この場合でも労働基準法には違反した状態に変わりありませんので、それを解消するためにも、また、今後に不良行為等が発生することを未然に防ぐためにも、就業規則に制裁の程度と種類等について、定めておく必要があるでしょう。

従業員の給与を降給することは可能ですか？

給与の改定は、就業規則に基づいて行うもので、就業規則の定めが「会社は、毎年１回４月に社員の給与の見直しを行う」などと、昇給、据え置き、降給、いずれのパターンも想定した定め方とされている場合には特別な問題はありません。この場合には、「業績不振のため、今年は、全員の日給額を改定しない(据え置く)」旨を従業員に通知するだけでも良いでしょう。

しかし、「昇給は、毎年１回、４月に行う」などと、昇給することを前提とした定め方をしている場合には、就業規則違反となる可能性があります。もし、就業規則が校舎のような定めになっていて、それでも日給額を据え置かざるを得ないのであれば、従業員の同意を得る必要があります。この場合、日給額の据え置きが雇用を維持するためにはやむをえない措置であることなど、昇給できない理由とともに、今後の見通し等についても十分説明し納得してもらう必要があります。

なお、就業規則を作成していない事業場などで、これまで慣行的に、毎年、いくらかずつでも必ず昇給している場合に、日給額を据え置くときには、その事情などについても、同様に扱う方が良いでしょう。

賞与の支給日直前に退職した社員から賞与の支払を求められたが支払わなければならないのでしょうか？

賞与は、本当に恩恵的に支給される場合を除き、「賃金」として扱われます。

通常、その支給要件は、就業規則に定められ、「支給日在籍要件」がつけられるのが一般的です。しかし、就業規則がない場合等、労働基準法にも賞与に関する定めがありませんので、過去の判例等から判断することになります。

過去の判例では「賞与支給日前に退職した労働者につき、支給日在籍を要件とする慣行の存在を認め当該賞与の受給権を有しない」としたものがあります。

過去の支給で在籍していない社員に賞与を支払ったことがないなどの要件がそろっていれば、支給しなくでも問題ありません。ただ、就業規則さえ、きちんと整備されていれば、多くの時間と労力を使わなくて済むようになります。